個人情報保護ポリシーについて

1．基本方針

1Finity株式会社は、個人の人格尊重の理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことが企業としての社会的責務であると深く認識し、以下の各項目に基づいて、役員・社員一人ひとりが、個人情報を保護し、尊重することを宣言いたします。

2．体制

日本産業規格が定める「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善に努めます。

(1)個人情報保護推進体制について

代表者（社長）のもと、個人情報保護総轄責任者および監査責任者を配置した個人情報保護推進体制を確立します。また、部門単位に情報管理責任者を配置し、個人情報の適切な管理に努めます。

(2)個人情報保護教育について

教育責任者を配置し、役員・社員一人ひとりに対し、個人情報の適切な管理方法についての教育を継続的に実施いたします。

3．個人情報の取り扱い

(1)個人情報の取得および利用について

個人情報を取得し、利用するにあたっては、その利用目的を明確にし、ご本人より同意を得た利用目的の範囲あるいはホームページ等で公表している利用目的の範囲にて、取り扱いいたします。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。

(2)個人情報の提供について

個人情報は、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合は、当社の基準に適合した第三者に対し個人情報保護に関する契約を結び適切な管理を実施させます。

(3)法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

個人情報を取り扱う際は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(4)個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止について

個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、セキュリティの確保・向上・是正に努めてまいります。

(5)苦情および相談等への対応について

当社の個人情報の取り扱いに関し、ご本人より苦情、相談をいただいた場合は適切かつ迅速に対応いたします。